Ewidencja przyjęcia do używania środka trwałego otrzymanego w darowiźnie

We wrześniu 2017 r. kontrahent przekazał nam w darowiźnie maszynę produkcyjną. Wartość tej maszyny zgodnie z umową darowizny to 12.000 zł. Maszynę tę będziemy wykorzystywać w prowadzonej działalności dłużej niż rok, w związku z czym zakwalifikujemy ją do środków trwałych. W jakiej wartości powinniśmy maszynę tę wprowadzić do ewidencji środków trwałych? Czy drugostronnie jej wartość należy zaliczyć do pozostałych przychodów operacyjnych?

Wartość maszyny wynikającą z umowy darowizny należy wstępnie odnieść do rozliczeń międzyokresowych przychodów, skąd będzie sukcesywnie - równolegle do dokonywanych od jej wartości początkowej odpisów amortyzacyjnych - odnoszona do pozostałych przychodów operacyjnych.

W sytuacji gdy otrzymany w darowiźnie składnik majątku zostaje u obdarowanego zakwalifikowany do środków trwałych (a także środków trwałych w budowie lub wartości niematerialnych i prawnych), to należy go ująć w księgach rachunkowych z uwzględnieniem art. 41 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy o rachunkowości. Na mocy tego przepisu rozliczenia międzyokresowe przychodów obejmują m.in. przyjęte nieodpłatnie, w tym także w drodze darowizny, środki trwałe w budowie, środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne.

Oznacza to, że przedmiot darowizny stanowiący środek trwały wprowadza się w ewidencji księgowej na konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów". Przyjęcie go do używania można zaksięgować na podstawie dowodu OT zapisem:

- Wn konto 01 "Środki trwałe",

- Ma konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów".

Druk dowodu OT dostępny jest w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Rachunkowość.

Następnie zaliczone do rozliczeń międzyokresowych przychodów kwoty zwiększają stopniowo pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych od otrzymanych nieodpłatnie środków trwałych. W księgach rachunkowych zapis z tym związany może przebiegać następująco:

a) miesięczny odpis amortyzacyjny

- Wn konto 40 "Koszty według rodzajów" (w analityce: Amortyzacja) lub konto zespołu 5,

- Ma konto 07-1 "Odpisy umorzeniowe środków trwałych",

b) rozliczenie przychodów - zapis równoległy do pkt a)

- Wn konto 84 "Rozliczenia międzyokresowe przychodów",

- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".

Otrzymany w ramach darowizny składnik majątku zakwalifikowany do środków trwałych należy ująć w księgach rachunkowych w wartości wynikającej z umowy darowizny. Jeśli wartość ta nie została w umowie darowizny określona, to wyceny należy dokonać w sposób wskazany w art. 28 ust. 2 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem, jeśli nie jest możliwe ustalenie ceny nabycia składnika aktywów, a w szczególności przyjętego nieodpłatnie, w tym w drodze darowizny, jego wyceny dokonuje się według ceny sprzedaży takiego samego lub podobnego przedmiotu.

Przykład

Założenia

We wrześniu 2017 r. jednostka otrzymała w darowiźnie maszynę produkcyjną. Zgodnie z umową darowizny jej wartość wynosi 12.000 zł. Maszynę tę zakwalifikowano do środków trwałych i na koniec września br. przyjęto do używania na podstawie dowodu OT.
Maszyna będzie amortyzowana według rocznej stawki amortyzacyjnej 20%. Od października 2017 r. jednostka rozpocznie zatem dokonywanie odpisów amortyzacyjnych w miesięcznej kwocie równej 200 zł [tj. (12.000 zł × 20%) : 12 m-cy].
Ewidencja kosztów prowadzona jest tylko w zespole 4.

Dekretacja

Opis operacji	Kwota	Konto
Opis operacji	Kwota	Wn	Ma
1. OT - wprowadzenie otrzymanej w darowiźnie maszyny do ewidencji środków trwałych:	12.000 zł	01	84
2. PK - miesięczny odpis amortyzacyjny:	200 zł	40	07-1
3. PK - przeksięgowanie wartości przychodu równolegle do dokonanego odpisu amortyzacyjnego:	200 zł	84	76-0